Mỗi điều trên Trivis có nguồn, có ngày, và có một người duyệt.

1. 1
   Bước 1. Tìm nguồn

   Từ nơi biết rõ nhất: người làm nghề, người gìn giữ, cơ quan địa phương, sách và bài đã đăng. Mỗi nguồn ghi tên và ngày.

2. 2
   Bước 2. Trích dẫn

   Mỗi ý đi kèm nguyên văn câu trong nguồn nói ra ý đó. Không có câu trích thì không có ý.

3. 3
   Bước 3. Kiểm tra từng ý với nguồn

   Lượt kiểm thứ hai đọc lại từng ý bên cạnh câu trích. Ý nguồn không nói đúng thì bị bỏ hoặc viết lại.

4. 4
   Bước 4. Con người duyệt đúng một bản

   Một người đọc đúng bản sẽ lên trang: chữ, ảnh, nhãn ảnh, nguồn. Sửa điều quan trọng thì duyệt lại.

5. 5
   Bước 5. Dữ kiện có ngày, hết hạn thì rời trang

   Điều chỉ đúng “lúc này” có ngày bắt đầu và ngày hết. Hết hạn, nó rời trang và ở lại trong hồ sơ.

6. 6
   Bước 6. Báo sai

   Ai cũng báo được, ngay dưới phần Nguồn. Một người đọc từng lời báo; sửa thì bản sửa lại đi qua bước 4.

Ảnh đẹp mà chưa có giấy phép thì Trivis xin phép người chụp trước. Chưa được phép, ảnh không lên trang.